教评〔2022〕9号

教务处、继续教育学院和相关二级学院：

根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函【2022】23号）、《关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》（学位中心函【2022】4 号）和四川省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好 2021/2022 学年度本科毕业论文 （设计）抽检材料上报工作的通知》等文件要求，我校将启动2021-2022年度本科毕业论文（设计）的抽检相关准备工作，具体通知如下：

一、抽检范围

2021年9月1日-2022 年8月31日授予学士学位的2262篇本科毕业论文（设计），其中含普通高等教育 2238 份、成人高等教育24 份，涉及 10个二级学院和继续教育学院。

二、报送材料内容

按上级主管部门的相关要求，本次论文抽检工作将启用全国本科毕业论文（设计）抽检平台，需在平台上完成本科毕业论文（设计）的原文报送、信息补充等工作。相关二级学院和继续教育学院准备本科毕业论文（设计）原文及其他材料，补充“学位信息汇总表”中后半部分论文信息。

1. 整理论文原文及其他材料

（1）请各学院从总表中筛选出本学院授予学位学生的相关信息，形成本学院的“学位信息汇总表”，并对照“学位信息汇总表”，整理每一条学位信息对应的毕业论文（设计）及其他材料。其他材料包括文本复制检测报告单、开题报告、指导记录、中期检查、指导教师审查意见、论文评阅和答辩记录、论文评分表等材料。

（2）请严格按照“原文报送信息汇总表数据表结构及填写说明”中“论文原文及其他材料文件名称”规定的规则对每条学位信息所涉及的“论文原文及其他材料”进行命名，其中“序号”，每条学位信息均从 001开始，同一条学位信息涉及的“论文原文及其他材料”命名不能超过两条。命名规则中的“学年学度”为“2122”，“省市代码” 为“51”，“单位代码”为“10653”，“专业代码”参考“学位信息汇总表”中的“学士学位专业代码”填写。命名时文件后缀（.pdf，.zip 等）切勿手动输入，文件会自带。

（3）同一条学位信息所涉及的论文材料中若包含论文原文和其他材料，请将论文原文以 PDF 格式单独命名，不要和其他材料一起打包压缩。例：如果一名学生的毕业作品包含纸质文档（PDF 格式）、

视频（MP4 格式）和图片（jpg 格式）三个文件，请将视频和图片打

包压缩为 zip 文件，再按照命名规则分别将 zip 文件和 PDF 格式的论文命名，均作为该同学的“论文原文及其他材料”，且均需填写在“学位信息汇总表”中的“AB 列”。

（4）学院提供的“毕业论文及其他材料”必须是 zip 格式，单个文件大小不能超过10G，文件名称为“成都体育学院_2122_学院序号_学院名称_序号.zip”，且压缩前后文件名必须一致。若同一学院

“毕业论文及其他材料”数量大，可提供多个 zip 文件，“序号”从001 开始，但不得以系室（专业）为单位提供。若同一学院只提供一个“毕业论文及其他材料”zip 文件，序号 001 也不能省略。

（5）“毕业论文及其他材料”zip 文件中不能含有文件夹，毕业论文原文以 PDF 格式放压缩包中，其余材料合成一个文件夹并以zip 格式（压缩前后文件名必须一致）放入压缩包中。

（6）对每条学位信息涉及的“论文原文及其他材料”的大小均需进行检查。若含有大小超过 2G 的文件，请务必在“学位信息汇总表”中的“AC 列”填写上该文件名称。

（7）“毕业论文及其他材料”zip 文件中应包含多条学位信息涉及毕业论文材料（PDF论文和 zip 文件），但包含的 PDF 论文和 zip 文件不得超过 2000个。

（8）“毕业论文及其他材料”zip 文件中包含的学位信息条数需与单个“学位信息汇总表”中的学位信息条数相一致。（例如，学院提供的一个“学位信息汇总表”中包含1000条学位信息及相关的论文信息，则对应的zip文件中也应该有这1000 条学位信息所涉及的毕业论文材料。）

（9）根据四川省统一要求，本次抽检的“论文原文及其他材料”无需做匿名处理。

2. 补充“学位信息汇总表”中后半部分论文信息

（1）请删选和补充完善本学院“学位信息汇总表”（附件1）中对应的论文信息。“学位信息汇总表”为 xlsx 格式文件。各学院“学位信息汇总表”的命名格式为“xxhzb_10653_成都体育学院_2122_学院序号_汇总表序号.xlsx”，其中，“学院序号”按附件3 “学院序号列表”提供的“学院序号”进行填写，“汇总表序号”各学院均从 001 开始，后缀.xlsx 为文件自带，切勿重复输入。“学位信息汇总表”大小不得超过 10M，各学院可结合工作实际提供多个 10M 以下的汇总表，但不得以系室（专业）为单位提供“学位信息汇总表”。

（2）请严格按照“原文报送信息汇总表数据表结构及填写说明”（附件2）中的要求补充完善“学位信息汇总表”中后半部分的论文信息。

（3）在“学位信息汇总表”中的“AB 列”和“AC 列”时填写文件名时，后缀（.pdf、.zip 等）不能省略。若同一条学位信息在“AB列”需填写两个文件名，文件名之间需以分号（中英文分号均可）隔开，分号后不要有空格。文件名称填写完成后，不要输入回车键换行，不要在最后一个文件名后加句号或其他符号。

（4）“学位信息汇总表”中的“AD 列”和“AE 列”不用填写。

三、工作安排

1.根据四川省统一安排，结合我校实际，各相关二级学院于 2022年9月1日—9月11日进行相关材料的准备，组织专家组对材料进行审核、严格把关，并形成专项报告。截至2022年9月12日16:30前将论文材料拷贝提交至教务处实践教学科（第一办公楼 106 室），同时提交学院本科论文（设计）的专项报告（纸质版一份，需学院签章）。

2.教务处对二级学院提交的材料进行总体审核、严格把关，并于9月16日前提交教学质量评估中心（第一办公楼102室）。

3.继续教育学院收齐整理好材料后要组织专家组严格审核把关。截至2022年9月12日16:30前直接将材料拷贝提交至教学质量评估中心，同时提交本科论文（设计）审查专项报告（纸质版一份，需学院签章）。

4.教学质量评估中心于2022 年9月18-20日向平台报送相关材料。

四、工作要求

1.因今年教育部要求全部学位论文上传系统后，按照不低于2%的比例随机进行抽检，请相关二级学院确认上报论文为符合要求的最终版论文。普通高等教育类由学生所在学院负责相关信息填写和材料准备，成人高等教育类由继续教育学院负责相关信息填写和材料准备。教务处要协助做好毕业论文（设计）原文报送，并严格对上报材料进行审核把关，确保工作顺利有效开展。

2.为保证信息一致性，请先准备“论文原文及其他材料”，再进行“学位信息汇总表”的填写。工作中涉及学生相关信息，为保证学生信息安全，请勿外泄相关信息。教务处、继续教育学院和相关二级学院需高度重视此次论文抽检工作，加强内部监督与管理，层层落实责任。在此次论文抽检中不合格的论文，学校将按照有关管理办法进行追责处理。

3.继续教育学院和相关二级学院应组织安排专人专班做好“原文报送信息汇总表”的填报、论文原文的确认核对报送工作。涉及单位均需确定具体工作联系人1名，联系人信息于9月3日下午16点之前报送教学质量评估中心。

工作联系人：朱老师

联系电话：85090020  

附件1  2022成都体育学院学士学位论文原文报送信息汇总表（注：为了防止学生信息泄露，此表不挂网，采取分学院指定发送）

附件2  原文报送信息汇总表数据表结构及填写说明

附件3  学院序号列表

附件 4 《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》国教督办函【2022】23号

附件5 《关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》学位中心函【2022】4号

附件6  四川省人民政府教育督导委员会办公室《关于做好 2021/2022 学年度本科毕业论文（设计）抽检材料上报工作的通知》

                                教学质量评估中心

                                  2022年9月1日