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【字体: 大中 教评【2020】18号
各相关单位：
根据国务院教育督导委员会《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2020年监测数据填报工作的通知》（国教督办函〔2020〕41号）要求，学校决定启动2020年本科教学基本状态数据采集填报工作，现通知如下：
一、工作平台
1.填报平台
教育部高等教育教学评估中心高等教育质量监测国家数据平台。（https://udb.heec.edu.cn/passport/login.html）填报/审核部门登陆的用户名和密码由教学质量评估中心另行通知。
2.交流平台
成体2020年本科数据采集交流QQ群（群号：466792766）。
二、工作安排
本次数据填报分为学校基本数据填报和师范专业数据填报两大部分。
（一）学校基本数据填报
1.工作流程
（1）负责部门分审核部门、填报部门和协助部门，具体填报任务及分工见附件1。
（2）填报部门按照附件1中“完成时间”和规范完成数据填报。审核部门除相关数据填报工作外，还须负责对数据的质量和有效性进行审核。
（3）审核部门完成数据审核提交后，将最终数据打印1份，由负责人签字、加盖公章后于11月24日前报送教学质量评估中心。
2.工作进度
（1）10月21日-11月26日：相关责任部门将完成以下8张“基础数据”表格的填写和审核工作。
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表单号
| 填写步骤
| 完成时间
| 责任部门
| 协助部门
|
表1-2学校相关党政单位（时点）
| 1
| 10月21日
| 校办
|
|
表1-3学校教学科研单位（时点）
| 1
| 10月21日
| 人事处
|
|
表1-4-1专业基本情况（时点）
| 2
| 10月22日
| 教务处
|
|
表1-5-1教职工基本信息（时点）
| 3
| 10月23-26日
| 人事处
|
|
表1-5-3外聘和兼职教师基本信息（时点）
| 4
| 10月23-26日
| 人事处
| 14个院系
|
表1-5-4附属医院师资情况（医科专用、时点）
| 3
| 10月23-26日
| 人事处
|
|
表1-6本科生基本情况（时点）
| 3
| 10月23-26日
| 学生处
| 教务处
|
表1-7-1本科实验场所（时点）
| 3
| 10月23-26日
| 教务处
| 14个院系
|
1111MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8 磅Normal01111MicrosoftInternetExplorer402DocumentNotSpecified7.8 磅Normal0（2）10月23日-10月30日：填报部门开展数据采集工作，协助部门做好配合。
（3）10月31日-11月20日：填报/审核数据。
（4）11月21日-11月30日：填报数据经学校审核通过后，由教学质量评估中心向教育部评估中心数据平台提交。
（二）师范专业数据填报
1.工作流程及完成时间
体育教育专业是我校唯一的师范专业，师范专业数据填报由体育教育训练二系负责牵头，其他相关部门协助，具体填报任务见附件1。
（1）10月23日-10月30日：各部门按照要求和规范采集数据。
（2）10月31日-11月20日：体育教育训练二系对数据进行整合、汇总，并完成填报和审核后，打印1份由负责人签字、加盖公章后报送教学质量评估中心。
（3）11月21日-11月30日：数据经学校审核通过后，由教学质量评估中心向教育部评估中心数据平台提交。
(三)填报方式
1.模板填报。填报部门按照Excel模板进行采集整理后，在平台系统上批量导入（相关模板下载附件6查看）。
2.在线填报。填报部门根据表单填报项直接在系统上进行填报。
三、工作要求
1.严格按照“归口负责，部门协助，责任自负”的原则开展数据填报工作。
2.责任部门负责人为数据填报工作第一负责人，确认填报工作人员并对数据质量和有效性进行审核。
3.如数据填报不符合实际影响学校声誉的，将追究相关责任人的责任。
四、其他事项
学校定于10月26日（星期一）14:30在怀贤楼6楼同传室召开2020年本科教学基本状态数据填报工作会，各部门负责人和填报工作人员务必准时参会（参会名单见附件2）。
联系人：刘园，联系电话：85090020
附件：
1.2020年本科教学基本状态数据采集责任分解表
2.2020年本科教学基本状态数据填报工作人员名单
3.国家数据平台填报表格变化情况汇总（2020版）
4.高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南（2020版）
5.2020年各表单填报模板及数据格式
教学质量评估中心
二〇二〇年十月二十二日
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