7月10日，学校在行健楼421室组织了2018年本科教学基本状态数据填报工作会。学校副校长潘小非、校内各教学单位与相关职能部门负责人及填报工作人员、评建办相关成员参加了此次会议。会议由评建办主任李林主持。
李主任首先对数据填报系统及填报内容做了简单的介绍，包括8大类103张表格，涉及学校办学的方方面面。本次数据填报与今年教学审核评估直接相关，提交的数据将形成数据分析报告，是自评报告的数据来源，同时支撑自评报告。专家在进校前，通过查看自评报告与数据分析报告了解学校的基本情况。
潘副校长着重强调了数据填报对于学校自评自建的重要意义，是反映学校办学条件与人才培养过程的量化指标，与自评报告等作为案头材料，是评估专家形成评估报告与整改报告的依据。各填报部门要认真理解指标内涵，确保数据准确无误；利用此次数据统计，各部门认真梳理办学过程中存在的问题，思考解决措施，真正达到以评促建、以评促改的目的。并对后续工作提出了明确要求：部门负责人与填报人员须高度重视，校内相关部门通力协作，务必准时、高质量地完成此项工作。
随后，评建办工作人员做了相关的培训，对本科教学基本状态数据的采集流程、注意事项和常见问题等进行了详细讲解。通过此次会议，参会人员提高了认识，保证全力以赴完成此次填报任务，为进一步推动全校审核评估奠定了坚实的基础。
