为扎实推进我校本科教育教学审核评估工作，进一步提高教学材料的完整性与归档规范性，根据《成都体育学院本科教育教学审核评估工作方案》要求，现启动教学档案核查工作，各教学单位按要求整理教学档案。具体通知如下：

一、教学档案材料归档要求

（一）课程教学基本材料

1.归档材料：2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年课程教学大纲、课程教案等。

2.归档流程：根据学年学期开课课程清单（附件1），各教学单位组织教研室汇总课程大纲和课程教案。

3.归档要求：课程教学大纲按照学校《关于核对2019版、2023版本科专业人才培养方案、教学大纲的通知》（已通过OA下发）要求编写归档；课程教案分年级归档，其中，2022级（含2022级）以前年级按照2019版课程教案归档，2023级开始按照2023版课程教案归档（具体课程教案模板见附件2，3）。材料以word电子版形式留存（按照一门课程一个文件夹，内容包括：课程大纲和课程教案）。

联系人：综合科 雍素英；电话：85091746

（二）课程考核归档材料

1.归档范围：2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年所有开设课程考试材料（2023-2024学年第二学期待本学期成绩提交后尽快完成）

2.归档流程：

（1）根据学年学期开课清单（附件1），各教学单位组织教研室对照课程教学大纲考核要求，全面检查梳理本单位所属课程考试形式及考试材料的归档情况，并按要求填报试卷清单确认表（在附件1中填报）。

（2）各教研室根据确认的试卷清单目录，按照归档要求整理试卷归档材料，并于4月15日前将试卷清单确认表电子版返回教务处/实验管理处教学运行科。

3.归档要求：体育教育专业所有试卷按照师范专业认证要求归档材料；其余专业2021-2022学年按照原归档要求执行，2022-2023学年和2023-2024学年按照现行要求归档（具体归档材料及规范见附件4）。相关考试文件必须保存齐全，试卷册封面各项目填写齐全、规范、整洁。材料按考试学年学期、专业、年级分类集中存放，便于查找调阅。

联系人：教学运行科 陈婉迪；电话：85095180

（三）毕业论文（设计）材料

1.归档年级：2022届、2023届、2024届毕业生（先梳理2022届、2023届）。

2.归档流程：根据毕业论文（设计）清单(附件5)，各学院按照《成都体育学院本科毕业论文(设计)管理办法》归档要求整理毕业论文（设计）归档材料。

3.归档要求：归档材料以电子材料（PDF版）的形式留存，按照一生一档原则，建立文件夹，内容包括：毕业论文（设计）、毕业论文（设计）工作手册（包含：任务书、过程记录表、开题报告、中期检查表、指导教师审查意见表、评阅表、答辩记录、评分表、成绩评定表等）。

联系人：实践教学科 步政龙 周书越；电话：85378872

（四）实习教学材料

1.归档年级：2022届、2023届、2024届毕业生（先梳理2022届、2023届）。

2.归档流程：根据毕业生名单（附件6），各学院按照《成都体育学院本科生实习管理办法》的规定，规范学生的实习材料。

3.归档要求：归档材料电子材料（PDF版）的形式留存，包括但不限于以下内容：学院本科生实习各项管理规定、实习教学大纲、实习工作计划和执行计划、每年度实习经费管理材料、实践教育基地协议、本科生实习三方协议书、学生实习文件（如学生实习手册、实习鉴定表等）、指导教师和学院实习文件（如实习工作日志、实习简报、实习总结、学生实习成绩表、评优名册等）。

联系人：实践教学科 步政龙 周书越 ；电话：85378872

（五）创新创业材料

1.归档范围：2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年。

2.归档要求：归档材料以电子材料（PDF版）的形式留存，各学院需提供本单位创新创业工作分工组织架构及创新创业工作开展实施方案；各学院举办的各级各类创新创业实践活动（新闻稿或总结性材料等）。

联系人：实践教学科 步政龙 周书越 ；电话：85378872

（六）其他教学材料

其他教学材料由各教学单位分类整理，存档备查，包含但不限于以下材料：

1.教学单位各类教学管理规章制度；2.教学工作会议材料；3.党政联席会议记录；4.党建、学科、专业设置和建设的文件材料；5.实验中心（室）日常管理相关材料，包含相关文件、实验大纲、实验课教学设计、实验室或实验仪器设备使用记录、实验教材（讲义、指导书）、实验报告等；6.学院、教研室、教学团队的教研活动、集体备课记录等材料；7.日常质量保障工作记录等材料。

二、工作安排

（一）教学单位自查（3月25日-4月15日）

各教学单位需在4月15日前完成上述教学档案相关材料的梳理和自查。如有问题，及时与教务处/实验管理处相关工作联系人沟通。自查结束后，各教学单位对组织检查的情况进行分析总结，根据自查中发现的问题制定整改方案，明确整改期限，落实整改任务。

（二）教务处/实验管理处专项检查（4月中下旬）

在各教学单位自查总结的基础上，教务处/实验管理处将在4月中下旬组织开展教学归档材料专项检查（具体时间安排另行通知）。重点关注教案、试卷、毕业论文（设计）等教学档案完整性及准确性、归档规范有序及电子化程度等。对检查中发现的问题开具整改通知书，并将检查情况向学校进行专题汇报。

（三）学校督查（6月、9月）

学校将根据各教学单位整改工作的进展情况，适时组织整改回访，评建工作办公室汇总专家意见，并将整改结果进行写实性通报，在全校范围内通报检查结果，同时反馈专家意见至各教学单位，督促进一步整改落实。

三、其他要求

（一）课程归档材料由课程归属教学单位负责。归档时段涉及到教学单位调整变动情况，已完成的课程材料和归档材料由现课程归属教学单位统一整理并归档，原开课单位应将材料完整的移交现课程归属单位。

（二）归档期间涉及到专业变动（体育教育专业（足球专项）、旅游管理专业），学生毕业论文、见习实习等材料需由现专业归属学院统一整理并归档，原开课学院应将材料完整的移交现课程归属学院并配合完成材料归档工作。

（三）各教学单位要进一步加强教学档案材料的管理，教学单位行政负责人作为第一责任人，组建专项工作组，按照相关工作的质量要求，落实好教学档案材料归档及核查工作。

附件：

1. 2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期开课清单及考核材料归档确认表

2. 2019版课程教案模板

3. 2023版课程教案模板

4. 成都体育学院本科课程考核材料归档规范

5. 2022届、2023届毕业生毕业论文（设计）清单

6. 2022届、2023届本科生实习学生名单

教务处/实验管理处

2024年3月25日